Idén a Nemzeti Adó- és Vámhivatal ellenőrzései során új területeket is vizsgál. A különböző szabályzatok meglétét most is ellenőrzi, hiszen a változásokat 90 napon belül át kell vezetni, minden esetben. Az idei év elég sok törvénymódosítást eredményezett, melyek kihatással voltak a cégek különböző szabályzataira is, így azokat módosítaniuk kell.

Fontos változás és újdonság azonban, hogy az eddig gyakorlattól eltérően idén már nem csak a közép- és nagyvállalatok, hanem a kisvállalatok is számíthatnak transzferár nyilvántartásuk ellenőrzésére. Februárban jelentette be a NAV, hogy az idei évtől nagyobb figyelmet fordítanak a kisebb vállalkozások csoporton belüli ügyleteinek ellenőrzésére is.

A nem aktuális, mindenkori szabályoknak megfelelő szabályzatokért, azok hiányáért komoly bírságokra lehet számítani idén is. Ezek folyamatos követése és frissen tartása meglehetősen komoly és bonyolult feladat. Az információk nehezen hozzáférhetőek, összegyűjthetőek, és a már meglévők is fenntartással kezelendőek, hiszen nem mindig releváns az információ forrása. Sokat segít a könyvelőknek, üzletvezetőknek, ha akad egy olyan segítség, amely megoldja ezeket a problémáikat. Hasznos segítőtárs lehet a szorult helyzetben a Verlag Dashöfer Szakkiadó egyik terméke a Szabályzatok komplex gyűjteménye.

A program sokrétű segítséget nyújt, felhasználó barát módon. A CD-n található egy elektronikus könyv útmutatókkal, leírásokkal, jogszabályi háttérrel. Ezek az információk segítenek az egyes szabályzatok összeállításánál, azokat részletesen bemutatják, és segítenek egy saját szabályzat összeállításában. A kiadvány méltán legkedveltebb része azonban a szabályzatszerkesztő rész. Itt a beépített sablonok, minták felhasználásával, néhány kattintással elkészíthetőek a szabályzatok. Két féle sablon létezik, az egyiknél néhány adat megadása után válik szabadon szerkeszthetővé az adott dokumentum, a másik típus pedig egyből szabadon szerkeszthető. Fontos, hogy a program felhasználása nem korlátozott. Bármennyi cég szabályzata elkészíthető vele, és bármennyi gépre telepíthető a program. A kész szabályzatok szabadon szerkeszthetők, és word-ben is elmenthetők. A program során saját adatbázis építhető az adatokból, hogy később csak be kelljen tölteni ezeket az adott dokumentumok frissítése során.

A szabályzatok elkészítése és frissítése nem csak az információk beszerzése miatt nehéz feladat. Sehol nem található meg hivatalos összefoglalás arról, hogy pontosan mit is kérnek a cégektől. 1-2 támpont adott, de azon túl minden az összeállítóra van bízva, ami így még nagyobb felelősséget jelent. A kész szabályzatok aktuálisan tartása, az információk, változások folyamatos követése és átvezetése, 90 napon belül szintén nagy terhet ró azok készítőjére, főleg, hogy ezek elkészítése mellett egyéb tennivalói, mindennapi adminisztrációs problémái is vannak a cégek könyvelőinek, ügyvezetőinek.

A szabályzatokon túl is segítséget nyújt a kiadvány, mert nem csak a főbb és egyéb szabályzatokat tartalmazza, hanem más fontos dokumentumokat is, mint például munkaköri leírások, meghatalmazások. Jól látható, hogy a kiadvány összeállítása során szerkesztői arra törekedtek, hogy teljes körű és mindennapi segítséget nyújtsanak mind a könyvelőknek, mind pedig a cégvezetőknek. A kiadó fontosnak tartja az ügyfelek visszajelzéseit, hiszen a legutóbbi frissítés során belekerült a kiadványba a mostanában sokat keresett és aktuális transzferár szabályzat is.

Összességében elmondható, hogy a kiadvány segítségével könnyen és gyorsan teljesíthetőek a szabályzatok elkészítésére és aktuálisan tartására vonatkozó kötelezettségek. Ára nettó 19.990 Ft, ami a benne lévő információkat figyelembe véve kifejezetten jó ár/érték aránynak mondható. A kiadó maga gondoskodik a program aktuálisan tartásáról, ami szintén nagy segítség, hiszen nem kell vele az ügyfeleknek maguknak bajlódniuk, és észben tartaniuk azt. Ha felkeltette az érdeklődését a termék, a következő linkre kattintva bővebb információkhoz juthat, és meg is rendelheti azt: Szabályzatok komplex gyűjteménye.

Idén is fontos tehát, hogy a szabályzatok készen legyenek, és aktuális információkat tartalmazzanak. A pontos ellenőrzési irányelvekről a NAV weboldalán találhatók a hivatalosan közzétett információk.

Nem árt tehát előre dolgozni, és nem csak egy esetleges ellenőrzés előtt kapkodva elkészíteni, frissíteni azokat!

Szabályzatok komplex gyűjteménye

A Szabályzatok komplex gyűjteménye szoftvere percek alatt elkészíti egy, vagy több cég kötelező szabályzatait (számviteli szabályzat, pénzkezelési szabályzat, munkaügyi, minőségbiztosítási. munka- és tűzvédelmi dokumentumok stb.) egyszerűen és gyorsan. A CD a mindenkori legfrissebb szabályzatokat tartalmazza, valamint az útmutatókat, magyarázatokat tartalmazó könyvet elektronikus formában.

(forrás: adófórum)