Milyen jogcímen és hogyna lehet a könyvelésben szerepeltetni a harmadik fél részére értékesített, eredetileg ingyen kapott termékeket? Olvasói kérdésre Szolnoki Béla, könyvvizsgáló válaszol.

Ingyen kapott termék továbbértékesítése

Gumiszervíz ügyfelemnél sok magánszemély ingyen otthagyja használt gumiabroncsait, amelyek később értékesítik harmadik fél részére. A kérdésem arra irányulna, hogy milyen dokumentumon és jogcímen tudom bevételezni az ingyen kapott gumikat, hogy azok a könyvelésben a készleten megjelenjenek? Esetleg vételi jegyen? De hogy állítom be a készletbe?

A térítés nélkül átvett eszközök a rendkívüli bevételek között jelennek meg, amit az állománycsökkentő mozgásokig átmenetileg passzíválni kell a halasztott bevételek között. Ha a vállalkozás összköltség eljárást követ, - és év közben érték és analitikus nyilvántartást nem vezet és csak költségnem elszámolást alkalmaz, - a rendkívüli bevétellel szemben rögtön költség elszámolás áll és a halasztott bevétel elszámolás az év végi kötelező leltározás után jelentkezik. Ha forgalmi költség eljárást alkalmaz – a készleteknél mennyiségi és értékbeni nyilvántartást és elsődleges költséghely-költségviselő elszámolást vezet, a készlet számlán beszerzési áron könyvel. Az Szt. 50. §-ának (4) bekezdése szerint a térítés nélkül átvett eszköz bekerülési értéke az eszköznek az állományba vétel időpontjában ismert piaci értéke. Tehát az ingyen kapott gumik kapcsán meg kellene határozni ezek piaci értékét. A dokumentálásnál szabadon választhat bizonylati formát, de annak meg kell felelni a számviteli hiteles bizonylat fogalmának (lásd Szt. 166-167.§.), s kellékeinek (lehet az vételi jegy is). A készletbe való szerepeltetés az előzőekben hivatkozott készletnyilvántartástól is függ (van-e folyamatos mennyiségi és értékbeni nyilvántartás vagy év végi leltár van), a piaci értéknél a hasonló állapotú összehasonlítható termékek árából lehet kiindulni. A jogcím a példában adott: térítés nélküli átvétel. A gumik tovább-értékesítésénél pedig a számlázásra vonatkozó szabályokat (lásd Áfa tv.) kell követni. A fentiekből fakad, hogy a térítésmentesen átvett gumik értékesítése eredményhatással jár.

(forrás: adozona.hu)